個人情報保護方針

令和4年4月1日改正

酒田共同火力発電株式会社個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、お客さまや、従業者等の当社が保有する個人情報および特定個人情報※の保護に努めます。

1. 法令等の遵守について

当社は、個人情報および特定個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法および番号法をはじめとする諸法令、個人情報保護委員会のガイドラインおよび本方針を遵守します。

2. 個人情報の利用について

当社は、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するために必要となる利用目的を特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で個人情報および特定個人情報を利用します。

3. 個人情報の取得について

当社は、個人情報および特定個人情報を取得するにあたり、適正な手段で取得するとともに、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的をあらかじめ公表するか、取得後すみやかに本人に通知または公表します。

4. 個人情報の管理について

当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、従業者および委託先を適切に監督します。
また、当社は、保有する個人情報および特定個人情報を利用目的の範囲内で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5. 個人情報および特定個人情報の第三者提供について

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報および特定個人情報を第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合（特定個人情報を除く）
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において委託先に提供する場合
・その他法令等に基づき第三者への提供が認められる場合

6. 個人情報の開示について

当社は、ご本人からご自身の個人情報および特定個人情報について、開示のお申し出がある場合には、法令に基づき、すみやかに開示します。

7. 個人情報および特定個人情報の訂正、利用停止等について

当社は、ご本人からご自身の個人情報および特定個人情報について、訂正、利用停止等のお申し出がある場合には、事実と相違していること等を確認したうえで、法令に基づき、すみやかに対応します。

8. 個人情報および特定個人情報保護に関する取組みの改善について

当社は、本方針を実行するため、個人情報および特定個人情報の取扱いに関するご相談やお申し出等に対する体制の整備等、個人情報および特定個人情報保護に関する取組みについて、定期的に検証し、継続的な改善に努めます。

※特定個人情報　　　　

　　個人番号をその内容に含む個人情報をいう。

以　上

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護法（以下「法」といいます）は、所定の事項を、公表もしくは本人が知り得る状態に置くべきものと定めています。所定の事項を下記のとおり掲載いたしますので、ご覧くださいますようお願いいたします。

記

１．当社が取扱うお客さまの個人情報および番号法の利用目的（従業者に関する個人情報および特定個人情報※１を除きます。）

（１）お客さまの個人情報に関する利用目的

当社では、当社業務に資する諸活動のため「電気事業をはじめとする当社定款記載の事業」の範囲内で個人情報を利用します。

（２）取引先のみなさまの個人情報に関する利用目的

当社とお取引きいただいている取引先の個人情報は、当社が行う電気事業をはじめとする当社定款記載の事業における物品購買、工事付託、業務委託、代金のお支払いならびに関連する情報のお知らせ等のほか、取引先のみなさまへの当社事業活動に関する各種情報の収集・提供活動等のために利用いたします。

（３）特定個人情報の利用目的

当社は、お預かりした特定個人情報を番号法で定めている個人番号関係事務に利用します。

・報酬・料金等の支払調書作成事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務
・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
また、たとえご本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用することはしません。

※１特定個人情報　　　

個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。

２．当社が取扱う保有個人データ※２に関する事項（従業者に関する個人情報を除きます。）

（１）当社が取扱う保有個人データの利用目的

当社が取扱う保有個人データの利用目的は上記１のとおりです。

（２）開示等の求め※３に関する手続

ａ．開示等の求めに関する受付方法等

当社が取扱う保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正等または利用停止等の求めに際しては、原則として書面により申込みいただきます。なお、回答や通知にあたっては請求書に記載された住所等への郵送もしくは電子メールにより回答いたします。

ｂ．ご本人または代理人であることの確認の方法

当社が取扱う保有個人データの開示等の求めに際しては、ご本人であることを必要な書類（運転免許証、健康保険証、旅券、住民票、印鑑証明書、個人番号カード等）の確認やその書類の写しの受領により、ご確認させていただきます。代理人の場合は、上記の書類のほか戸籍抄本その他法定代理人の資格を証明する書類、委任状、委任状に押なつされた印鑑の印鑑証明書の確認等により確認させていただきます。

※２保有個人データ

保有個人データとは、当社がご本人またはその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のすべてに応じることができる権限を有する個人データのうち、次のものを除いたものです。

① その存否が明らかになることにより、公益その他の利益が害されるもの

※３開示等の求め

開示等の求めとは、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正、追加または削除、保有個人データの利用の停止または消去をいいます。

３．保有個人データの安全管理のために講じた措置

（１）基本方針の作成

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱基準」を策定

（３）組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

（４）人的安全管理措置

新たに従業者を雇用する場合、「従業者に関する個人情報取扱基準」に基づき、採用者から個人情報の取扱いに関する誓約書を取得個人データの取扱い、個人データの安全管理措置、従業者の役割、責任などに関する教育を、採用時および採用後を含め実施

（５）物理的安全管理措置

個人データが記載、記憶された媒体の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、利用権限のない者の事業所や事務室への入退館（室）を制限するための措置を実施

（６）技術的安全管理措置

個人データを取扱うシステムについて、アクセス制御により担当者の利用範囲を制限

（７）外的環境の把握

当社は、外国において個人データの取扱いはなし

４．個人情報の取扱いに関するお問合せ・ご相談等の窓口

当社が取扱う個人情報の取扱いに関するお問い合わせやご相談等につきましては、管理部総務グループにお願い申し上げます。

以　上